En la última actualización han incorporado nuevas opciones para la importación y exportación de tareas, accesibles mediante el botón "Importar tareas".
La última actualización de Krama GOT nos permite cargar y descargar simultáneamente tareas de distintos tipos, y filtrar en nuestras descargas las tareas en espera, en proceso o archivadas.
Estas nuevas funcionalidades son accesibles mediante el botón Importar tareas.
Al realizar la descarga podremos seleccionar el tipo de tarea, y elegir además si deseamos descargar las tareas "En espera", "En proceso" o "Archivado":
En el caso de que seleccionemos varios tipos de tarea, solamente se descargarán los datos de configuración libre que sean comunes para todos los tipos seleccionados.
Debido a estos cambios, recomendamos que se descargue la plantilla siempre antes de hacer una carga de nuevas tareas: A partir de ahora no existirá una única plantilla, sino que la plantilla podrá variar según la combinación de tipos de tarea que se seleccionen.
Otros detalles a tener en cuenta:
- Se ha incluido un campo "Tipo de acción", que habrá que indicar siempre.
- Se ha cambiado el valor de la columna Area por Área y el orden de las asignaciones a usuarios.
- Para cargar tareas de varios tipos de tarea, los tipos de tarea deberán pertenecer al mismo proyecto.
- Si se va a cargar tareas de varios tipos de tarea, en el Excel se mostrarán únicamente los datos específicos de los tipos de tarea que sean comunes.
- Para que aparezca una dirección debe tener el mismo nombre y opciones en todos los tipos de tarea que se van a descargar.
- Para poder cargar una dirección, deberá pertenecer al mismo tipo de dirección y cumplir las opciones que se han configurado en el tipo de tarea.
- No puede haber dos direcciones idénticas dentro del mismo tipo de dirección. (Las direcciones no se duplican, si existe una exactamente igual a la que se quiere subir se pondrá esa dirección existente, por eso es importante que no existan de entrada direcciones duplicadas en el mismo tipo de dirección)
- Si se quiere cargar tareas con nuevas direcciones, el tipo de tarea deberá tener activada la opción "Crear nuevas direcciones" y el usuario que va a realizar la carga tener permiso para administrar direcciones.
08/02/2019
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